La Soprintendenza archivistica e bibliografica della Basilicata, con il sostegno della Prefettura di Potenza e della Prefettura di Matera, oltre a quello dell’ANCI della Basilicata, ha avviato una ricognizione finalizzata a raccogliere dati in merito a “Conservazione, tutela e valorizzazione degli archivi e delle biblioteche dei Comuni della Basilicata”.

L’iniziativa ha preso avvio con la diffusione di una dettagliata nota informativa a cura della Soprintendenza, supportata dalle raccomandazioni rivolte ai Sindaci da parte delle Prefetture di riferimento. In seguito, i Comuni hanno individuato i propri referenti, con i quali la Soprintendenza ha attivato un dialogo diretto e operativo.

I referenti designati, con il supporto del personale della Soprintendenza, hanno il compito di compilare on-line un articolato questionario dedicato a raccogliere dati sia sugli archivi (storico, di deposito, corrente), sia sulle biblioteche dei 131 Comuni della regione.

Il Questionario è composto da due Schede (Archivi e Biblioteche):

La Scheda A (Archivi), suddivisa in 52 macrosezioni e 169 domande, è dedicata alla Descrizione dell’Archivio Corrente (Cartaceo e Digitale); dell’Archivio di Deposito; dell’Archivio Storico; della Sezione Separata d’archivio; degli Archivi aggregati.

Ciascuna sotto scheda contiene domande volte a raccogliere dati aggiornati sulla gestione degli archivi al fine di programmare le opportune azioni di tutela e di valorizzazione.

Data la flessibilità del questionario, non è sempre necessario rispondere alle domande poste, in quanto la sua organizzazione risponde alla logica della diramazione o “ramificazione”, per cui le domande vengono visualizzate solo se pertinenti.

Nel caso di domande non applicabili al caso specifico, il compilatore viene reindirizzato al set successivo.

La Scheda B (Biblioteche) è suddivisa in 6 macrosezioni e propone 32 domande, con la medesima logica della ramificazione.

Per la realizzazione, la compilazione tramite un’interfaccia web e la trasmissione del questionario ci si è avvalsi della piattaforma Forms, app di Microsoft 365.

Attraverso tale piattaforma, i Comuni sono stati invitati a rispondere alle domande utilizzando un qualsiasi Web browser, da pc o dispositivo mobile.

I questionari, una volta compilati, reinviati e ricevuti dalla Soprintendenza, sempre interattivamente tramite la piattaforma Forms, sono visualizzabili in tempo reale. I risultati ottenuti sono oggetto di analisi e valutazione.

La raccolta di informazioni, attualmente in corso, grazie alla fattiva collaborazione dei Comuni, permetterà alla Soprintendenza di avere un quadro complessivo, benché indicativo, sulla situazione degli archivi e delle biblioteche dei Comuni della Basilicata, presupposto indispensabile per una successiva programmazione delle attività istituzionali e per consolidare il positivo rapporto con  coloro che gestiscono un patrimonio di straordinario valore storico e amministrativo, spesso in contesti complessi e con risorse limitate.

Per approfondimenti si rimanda ai seguenti link:

Soprintendenza archivistica e bibliografica della Basilicata

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